仅凭滴滴打车记录 就能处理员工吗?

飞来科技  发布时间:2019-08-09 12:07:27

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乔法官:

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我是一名从事医疗品牌生产工作的老板。因为想起大城市发展,但是前年年初跳槽到了我们当地一家医疗品牌企业在上海的分公司担任高级经销总监。上海分公司人员不多,工作主要由我负责。分公司各项税费的报销由职工核对、会计审核后发到总公司。

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这两年,上海分公司的财报越来越好,我们拿的薪酬奖励也比其它分公司的同学多不少。后来,分管干部暗示我几次,讲企业的管理人员要轮岗,能够我主动将上海分公司的位子让出来。我没接他的话。此后,总公司就多次在业务指标、会计报销等方面给我们下绊子。今年年初,总公司突然发了一张解除通知给我,事实为严重违背企业纪律。我找你们分辨。总公司人事拿出我去年7月报销的几张杭州出差时坐车费的报销单和滴滴打车的记录法官培训中心酒店管理,说滴滴打车记录表明的上下车地点均为旅游景区及宾馆,可能我属于虚假报销,那两天亦属于旷工。同时称企业体制应当两次严重警告可以解除合同,而虚假报销及旷工2天均可处以严重警告,但是企业解除合同没问题。我们搞生产的,经常在外边跑,企业平时对我们也不这么考勤,但是出差亦不同于朝九晚五的上班,往往只要事前提交出差计划、事后提交相关报销票据及工作汇报即可。我到杭州是找顾客洽谈生意的,有经批准的出差计划单证明。至于滴滴打车记录,因为杭州几乎随处是游客,有时谈生意的茶楼、宾馆就在景区附近,我也可以找顾客说明的,企业凭啥说我是旷工。我提交的出差报销凭证等,企业也早就审核报批了法官培训中心酒店管理,现在凭啥倒过来讲是虚假报销呢?而且,企业规章制度规定两次严重警告才可解除劳动合同。收到解除通告前,企业从未对我作出过严重警告处理,你们现在这么做显著是想赶我走。难道仅凭滴滴打车记录就可以处理员工了吗?请问,我该怎么办呢?

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读者 楚先生

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楚先生:

你与企业因劳动合同解除而造成质疑。而企业解除你的事实是觉得你存在虚假报销及旷工的理由,此类行为严重违背公司规章制度。该解雇行为是否非法主要看你是否存在上述舞弊事实,还有你的行为是否属于公司规章制度规定可以解除劳动合同的情况。

按劳动合同约定提供劳动是老板的完全权利,而对职工是否正常出勤进行管理并据此发放酬劳则是用人单位的责任。至于怎么对职工进行考勤管理,各行业按照企业特征、职工工作性质等亦有不同。对于实行标准工时制的老板,公司往往会采用签到、电子打卡、虹膜考勤、人脸识别等形式考勤,以确认员工是否正常出勤。而适用不定时工作机制的老板,因其可自由安排工作时间,用人单位对其日常管理相对宽松,故对其是否履行劳动权利多从劳动成效来分析。日常生活中,我们也经常见到一些用人单位对工作流动性较大的老板,通过定位、微信工作汇报、工作照片上传等形式进行日常管理。而老板出差一般是为了完成某一特定的工作任务,对其是否正常提供劳动,往往系通过其能否从事了出差计划所选定的工作来分析。

你主张至杭州系出差,有经批准的出差计划单,并称可以找顾客说明。而杭州是国际有名的旅游城市,商务洽谈的茶楼、宾馆在景区附近也合乎常理。因此,企业仅按照你报销差旅费中滴滴打车记录表明上下车地点均为旅游景区及宾馆就推定你系出游而非工作,并主张你旷工,依据不足。至于能否存在虚假报销,其实亦需看报销事由是否存在及能否合乎公司报销制度。你至杭州系出差的理由一旦确认,则合乎企业条例制度的差旅费用应由企业报销。据你所述,企业会计经初审并报总公司批准,已为你报销了对应差旅费,现仅凭滴滴打车记录就认定你是虚假报销,依据不足。此外,用人单位在规章制度中针对不同的处分行为设置了不同层级的惩罚措施。对于员工轻微处分的,通过严重警告处分等惩罚手段可以起到警示、教育效果,防止其再犯类似错误造成合同解除。你们企业应当两次严重警告可解除合同,然在发生争议前,却未曾就其主张的处分行为对你作出任何警告处分,现直接解除劳动合同亦不符合制度规定。建议你先与其沟通,沟通不成可通过诉讼解决。

(乔蓓华,上海市第二中级人民民二庭副庭长,2017年获评全国优秀)

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